AKLI vs fiches techniques et coût matière sur tableur

La plupart des cuisines commencent par calculer leurs fiches techniques et leur coût matière sur tableur. Le fichier est rapide le premier jour, puis devient fragile dès qu’apparaissent un deuxième établissement, un deuxième chef et une deuxième version du fichier. AKLI est le système vers lequel vous passez quand le classeur est devenu tout le calcul du coût. L’inventaire tenu uniquement sous Excel fait l’objet d’un autre comparatif.

Un tableur peut tenir le coût d’une assiette si quelqu’un maintient le fichier. Il ne recalcule pas chaque plat quand une facture modifie le prix moyen pondéré, il ne conserve pas de relevé HACCP horodaté et il ne donne pas à un groupe une position de stock unique par établissement. AKLI fait ce travail et il est opérationnel en une journée avec la mise en route, à 69 € par établissement et par mois, hors TVA, avec utilisateurs illimités.

Ceci est un seul comparatif. Retrouvez l’ensemble sur la page tous les comparatifs.

Le coût de la fiche technique se met à jour quand un prix fournisseur change

AKLI
Oui
Tableur
Manuel

Coût matière réel à partir du stock initial, des achats et du stock final

AKLI
Oui
Tableur
Formules manuelles

Coût théorique : fiches techniques multipliées par les quantités vendues

AKLI
Oui
Tableur
Manuel

Stock et inventaires tenus par établissement

AKLI
Oui
Tableur
Un fichier par site, en général

Transferts entre une cuisine centrale et les établissements

AKLI
Oui, des deux côtés
Tableur
Facile à saisir une fois

Relevés HACCP horodatés avec piste d’audit

AKLI
Oui
Tableur
Non

Import des ventes de caisse ou CSV, sans changer de caisse

AKLI
Oui
Tableur
Copier-coller

Qui a modifié un chiffre, et quand

AKLI
Journal d’audit
Tableur
Faible ou rien

Nécessite une équipe informatique

AKLI
Non
Tableur
Non

Délai avant un processus tenu à jour

AKLI
En une journée, avec la mise en route
Tableur
Immédiat, puis il dérive

Logique de prix

AKLI
Par établissement, utilisateurs illimités
Tableur
Le fichier est gratuit, pas les erreurs

Quand le tableur reste le bon outil

Un seul site, une carte courte et une personne qui aime tenir le fichier peuvent fonctionner sur tableur. Le point faible n’est pas l’intelligence. C’est que le fichier n’a pas de flux de réception, pas de verrou partagé qui veuille dire quelque chose à 23 h, et pas de registre d’inspection.

Ce que vous achetez à la place

AKLI est un logiciel de gestion de restaurant par IA : fiches techniques, stocks, approvisionnements, pertes et HACCP numérique dans un même espace de travail. Le coût matière y est à la fois la vue fiche technique et la vue stock. Lisez maîtrise du coût matière et la formule du coût matière si vous voulez le calcul avant le produit.

Si l’autre option envisagée est un système de gestion financière généraliste, le comparatif est AKLI vs un ERP générique.

Repères clés

Prix, unité de facturation, langues du produit et autorités HACCP. Les données ci-dessous sont à jour au 22 septembre 2026.

Prix
69 € par établissement et par mois, hors TVA. Détails
Unité de facturation
Tarif par établissement, pas par utilisateur. Le nombre de collaborateurs est illimité. Détails
Langues du produit
L’interface du produit est disponible en anglais, en français et en arabe. Vous choisissez la langue dans le produit. Ce site vitrine est disponible en anglais, en français et en arabe. Détails
Autorités HACCP
Les relevés HACCP numériques sont horodatés et conçus pour être exportés lors des inspections, conformément aux exigences des autorités suivantes : ministère de la Santé publique du Qatar (MOPH), Département de la sécurité alimentaire des Émirats arabes unis et Autorité saoudienne des aliments et des médicaments (SFDA). Ces relevés ne rendent pas, à eux seuls, une cuisine conforme. Détails
À jour au
22 septembre 2026

Les questions des professionnels

Quand un tableur suffit-il encore ?

Un seul site, une carte courte et une personne qui aime tenir le fichier peuvent fonctionner avec un tableur. Le point faible : le fichier n’a pas de circuit de réception, pas de verrou partagé qui tienne à 23 h et pas de relevé pour les inspections.

Un tableur recalcule-t-il chaque plat quand un prix de facture change ?

Non. Un tableur peut contenir le coût d’une fiche technique si quelqu’un le met à jour. Il ne recalcule pas chaque plat quand un prix de facture change, ne tient pas de relevé HACCP horodaté et ne donne pas à un groupe une position de stock par établissement.

Que couvre AKLI à la place du classeur ?

AKLI réunit fiches techniques, stocks, achats, pertes et HACCP numérique dans un même espace de travail. Le coût matière se lit à la fois côté fiche technique et côté stock. Le stock et les inventaires sont tenus par établissement, et un transfert est enregistré des deux côtés.